FAQ

Häufige Fragen. Klare Antworten.

Tarife, Kündigung und Datenzugriff sollen verständlich sein, bevor du dich entscheidest.

Artikel und Bestandsgrenzen

Was zählt als Artikel?

Ein Artikel ist ein unterschiedlicher aktiver Datensatz, zum Beispiel „Widerstand 10 kΩ“. Die Stückzahl verändert die Anzahl der Artikel nicht.

Zählen Mengen gegen das Artikellimit?

Nein. Zwei oder 500 Stück desselben Artikels zählen weiterhin als ein Artikel.

Zählen archivierte Artikel gegen das Limit?

Nein. Nur aktive, nicht gelöschte Artikel zählen gegen das Limit.

Was passiert, wenn ich die Artikelgrenze erreiche?

Bestehende Daten bleiben sichtbar. Weitere Artikel können erst angelegt oder reaktiviert werden, nachdem du aktive Artikel archivierst oder einen grösseren Plan wählst.

Tarife und Zahlung

Welche Pläne gibt es?

SmartDepot bietet Free, Pro und Team. Die aktuellen Preise, Grenzen und enthaltenen Funktionen stehen auf der Preisseite.

Verlängert sich ein Monatsabo automatisch?

Ja. Ein Monatsabo verlängert sich monatlich, bis es gekündigt wird. Die Kündigung wirkt zum Ende der bereits bezahlten Periode.

Verlängert sich ein Jahresabo automatisch?

Ja. Ein Jahresabo verlängert sich jährlich, bis es gekündigt wird. Die Kündigung wirkt zum Ende der bereits bezahlten Jahresperiode.

Kann ich ein Jahresabo mit TWINT bezahlen?

Ja, sobald Stripe TWINT für das Konto und die konkrete regelmässige Zahlung freigegeben hat und die Zahlungsart im Checkout angezeigt wird. Bis zur Freigabe stehen die übrigen von Stripe angezeigten Verfahren zur Verfügung.

Kann ich ein Monatsabo mit TWINT bezahlen?

Ja, sobald Stripe TWINT für das Konto und die konkrete regelmäßige Zahlung freigegeben hat und die Zahlungsart im Checkout angezeigt wird. Bis zur Freigabe stehen die übrigen von Stripe angezeigten Verfahren zur Verfügung.

Welche Zahlungsarten werden unterstützt?

SmartDepot verwendet die im Stripe Checkout angezeigten Zahlungsarten. Dazu können Karten, Wallets und – nach Freigabe für die jeweilige Zahlung – TWINT in CHF gehören. Massgeblich ist immer die im Checkout tatsächlich angezeigte Auswahl.

Kündigung, Downgrade und Recovery

Werden meine Daten nach einer Kündigung gelöscht?

Nein. Das Ende eines bezahlten Plans löscht keine Lagerdaten.

Was passiert nach Ende eines bezahlten Plans?

Erfüllt dein Workspace die Free-Grenzen, wechselt er direkt zu Free. Liegt er darüber, folgt eine 30-tägige Übergangsfrist und danach der eingeschränkte Recovery-Modus.

Was ist der Recovery-Modus?

Er schützt die Daten eines zu grossen oder gemeinsamen Workspaces. Du kannst weiter suchen, scannen, Bestand entnehmen, Artikel archivieren oder löschen und Daten exportieren, aber keine neuen Bestände oder kostenpflichtigen Abläufe erzeugen.

Welche Funktionen sind im Recovery-Modus gesperrt?

Gesperrt sind neue Artikel, Einlagerungen, Reaktivierungen, Bestandsverschiebungen, Änderungen der Lagerstruktur, neue Projekte, Wareneingänge, Importe und Etikettendruck.

Wie verlasse ich den Recovery-Modus?

Durch eine erfolgreiche Verlängerung oder ein Upgrade – oder automatisch, sobald höchstens 1’000 aktive Artikel und nur noch der Owner als aktives Mitglied vorhanden sind.

Wie kündige ich ein Jahresabo?

Du kannst das Abo jederzeit unter Abrechnung im Stripe-Kundenportal kündigen. Es bleibt bis zum Ende der bereits bezahlten Jahresperiode aktiv und wird danach nicht erneut belastet.

Team-Workspaces

Wie viele Benutzer sind in Team enthalten?

Team enthält drei aktive Benutzer inklusive Owner. In der App siehst du jederzeit belegte, durch Einladungen reservierte und noch verfügbare Lizenzen.

Kann ich zusätzliche Team-Lizenzen kaufen?

Ja. Bis zu 20 zusätzliche Plätze kosten CHF 4 pro Monat oder CHF 40 pro Jahr. Beim Erstkauf wählst du die Teamgrösse direkt; spätere Plätze gelten bis zum bestehenden Abo-Ende und werden anteilig berechnet.

Wann belegt eine Einladung eine Lizenz?

Eine offene Einladung reserviert sieben Tage lang eine Lizenz. Beim Annehmen wird daraus ein aktiver Benutzer; Widerruf oder Ablauf gibt den Platz wieder frei.

Was geschieht mit Teammitgliedern nach Ablauf von Team?

Während der Übergangsfrist bleibt der Zugriff bestehen. Im Recovery-Modus hat nur der Owner Zugriff. Mitgliedschaften und Rollen bleiben gespeichert und werden bei einer Verlängerung wieder freigegeben.

Werden Teammitglieder beim Downgrade gelöscht?

Nein. Sie verlieren im Recovery-Modus den Zugriff, werden aber nicht gelöscht. Der Owner kann Mitglieder deaktivieren, um die Free-Grenzen zu erreichen.

Können offene Sitzungen die Einschränkungen umgehen?

Nein. Berechtigungen werden serverseitig geprüft; das gilt auch für APIs, Händlerimporte, Hintergrundjobs und den Print Agent.

Vision-Credits

Was ist ein Vision-Credit?

Ein Credit entspricht einer erfolgreich verarbeiteten Foto-Erkennung zur Unterstützung der Artikelerfassung.

Kann ich Vision-Credits ohne Abo kaufen?

Ja. Vision-Pakete können auch in Free einmalig gekauft werden.

Verfallen gekaufte Vision-Credits?

Nein. Separat gekaufte Credits verfallen nicht.

Welche Credits werden zuerst verwendet?

Zeitlich begrenzte oder im Abo enthaltene Credits werden vor dauerhaft gekauften Credits eingesetzt.

Händler-Integrationen und API

Können Händler meinen Lagerbestand auslesen?

Nein. API V1 ist write-only und gibt Händlern keinen Lesezugriff auf Benutzer, Lagerorte oder Bestände.

Welche Daten können Händler übermitteln?

Je nach Freigabe können Warenkörbe, Bestellungen und Sendungen an SmartDepot übergeben werden. Du entscheidest, was in deinen Workspace übernommen wird.

Was passiert mit Händlerverbindungen im Recovery-Modus?

Die Verbindung bleibt gespeichert, neue Importe werden jedoch blockiert, bis ein passender Plan aktiv ist.

Datenschutz und Datenexport

Verkauft SmartDepot personenbezogene Daten?

Nein. SmartDepot verkauft keine personenbezogenen Daten und erstellt keine Werbeprofile.

Kann ich meinen Bestand exportieren?

Ja. Der Lagerbestand kann jederzeit als CSV-Datei exportiert werden, auch im Recovery-Modus.

Kann ich meine personenbezogenen Daten exportieren?

Ja. In den Kontoeinstellungen steht zusätzlich ein Datenschutzexport bereit.

QR-Codes und Etikettendruck

Kann ich QR-Etiketten erzeugen?

Ja. SmartDepot erzeugt QR-Codes für Lagerplätze und Behälter.

Kann ich Etiketten direkt drucken?

Unterstützte Pläne können Etiketten über den lokalen SmartDepot Print Agent ausgeben. Als getestetes Gerät ist derzeit der Brother QL-810W dokumentiert.

Was passiert mit Etiketten im Recovery-Modus?

Vorhandene Codes bleiben lesbar und scanbar. Neue Druckaufträge sind gesperrt.

Support und Verfügbarkeit

Kann ich SmartDepot kostenlos ausprobieren?

Ja. Free kann dauerhaft ohne kostenpflichtiges Abo genutzt werden.

Wie erreiche ich den Support?

Schreibe an support@smartdepot.org oder nutze das Kontaktformular. Sende dabei keine Passwörter, Zahlungsdaten oder API-Secrets.

Sind alle angekündigten Funktionen bereits verfügbar?

Nein. Noch nicht produktionsreife Angebote sind als „in Vorbereitung“ oder „noch nicht buchbar“ markiert. Entscheidend ist die Kennzeichnung auf der jeweiligen Produkt- und Checkout-Seite.