SmartDepot ist ein Werkzeug, kein Datenhandel. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und erstellen keine Werbeprofile.

Verantwortlicher

Alf Müller Informatik
Dorfstrasse 2
4556 Steinhof SO
Schweiz
support@smartdepot.org

Welche Daten wir bearbeiten

Website- und Serverzugriffe, IP-Adresse, Zeitpunkt, Ziel und technische Fehler;
Kontaktformular, Support- und Datenschutzanfragen;
Konto-, Login-, Profil-, Workspace- und Rollenangaben;
Lagerorte, Artikel, Mengen, Bewegungen, Projekte und Wareneingänge;
QR-/Barcode-Aktionen sowie temporäre Vision-Bilder und Ergebnisse;
Händler-Warenkörbe, Bestellungen, Sendungen, OAuth-Freigaben und verbundene Apps;
Abo-, Rechnungs-, Zahlungsstatus, Sicherheits- und Auditdaten.

Wofür wir Daten verwenden

Zur Bereitstellung und Sicherung von SmartDepot, zur Erfüllung angeforderter Funktionen, für Support, Abrechnung, Missbrauchsschutz, Fehleranalyse und gesetzliche Pflichten. Wir nutzen diese Daten nicht zum Verkauf und nicht für fremde Werbeprofile.

Händler und Developer-Apps

Daten können direkt von dir oder von einem autorisierten Händler stammen. Der Händler bleibt für seine Erhebung verantwortlich. SmartDepot verarbeitet übermittelte Warenkorb-, Bestell- und Versanddaten für Import, Wareneingang und Einlagerung. API V1 gibt Händlern keinen Lesezugriff auf Benutzer, Produkte, Lagerplätze oder Bestände. Freigaben sind sichtbar und widerrufbar.

Shop-Import Browser-Erweiterung

Die Erweiterung liest AliExpress-Daten erst nach deinem Klick auf „Bestellungen sammeln“. Sie verarbeitet Bestellnummer und -datum, Händler, ausgewählte Produkte und Varianten, Mengen, Preise, Währung, Produktlinks und -bilder sowie Versand-, Paket- und Trackingangaben. Diese Daten bleiben bis zur Prüfung lokal im Erweiterungsspeicher. Nur ausgewählte Artikel werden über die verschlüsselte Verbindung an deinen gekoppelten SmartDepot-Workspace gesendet, um Bestellungen, Wareneingänge, Projekte und Produktnamen zu verarbeiten. Cookies, Sitzungstoken, Empfängernamen, Lieferadressen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern werden weder gespeichert noch an SmartDepot übertragen. Erfolgreich importierte vollständige Bestelldaten werden lokal entfernt; minimale Importkennungen und Hashwerte verhindern Doppelimporte. Entwürfe fehlgeschlagener oder noch nicht importierter Bestellungen bleiben lokal, bis du sie importierst, abschließt, die Verbindung widerrufst oder die Erweiterungsdaten löschst. Für ausdrücklich angeforderte KI-Namensvorschläge neuer Artikel sendet SmartDepot nur Produktkennungen, Titel, Variante und aktive Sprache an den konfigurierten KI-Anbieter. Erweiterungsverbindungen sind in SmartDepot sichtbar und jederzeit widerrufbar. Wir verwenden Daten aus der Erweiterung nur, um die sichtbare Shop-Import-Funktion bereitzustellen und zu verbessern, und nicht für Werbung, Kreditprüfung oder einen vom Benutzer unabhängigen Datenverkauf.

Vision

Hochgeladene Bilder werden validiert, neu kodiert und nur für die angeforderte Erkennung verwendet. Temporäre Dateien werden spätestens nach 15 Minuten gelöscht. Ergebnisse werden nach 90 Tagen aus Erkennungssitzungen entfernt. Vorschläge werden erst nach deiner Bestätigung zu Lagerdaten.

Zahlungen mit Stripe

Für kostenpflichtige Angebote nutzt SmartDepot Stripe als Zahlungsdienstleister. Dabei können Rechnungs-/Kontaktinformationen, Betrag, Währung, Kunden- und Abo-Referenzen, Zahlungsmethode und Status an Stripe gehen. Vollständige Karten- oder Wallet-Daten werden im Stripe Checkout erfasst und nicht von SmartDepot gespeichert. Stripe kann Daten zur Zahlungsabwicklung und Betrugsprävention auch im Ausland bearbeiten. Mehr: Stripe Privacy Center.

Händlervorschläge und Affiliate-Links

Falls SmartDepot bei einer Nachbestellung einen Händler über einen Affiliate-Link empfiehlt, wird dieser Link klar gekennzeichnet. Beim Öffnen gelten die Datenschutzbedingungen des jeweiligen Händlers oder Affiliate-Netzwerks. SmartDepot gibt dabei über API V1 keine Lagerbestände, Lagerorte oder Benutzerprofile an Händler zurück.

Weitere Empfänger und Auslandübermittlung

Daten werden nur an notwendige Hosting-, E-Mail-, Zahlungs-, Sicherheits- oder Integrationsdienstleister bekanntgegeben. Empfängerstaat und Schutzgarantien werden vor dem Einsatz dokumentiert. Auftragsbearbeiter dürfen Daten nur nach Weisung und für den vereinbarten Zweck bearbeiten.

Aufbewahrung

Vision-Bilder: höchstens 15 Minuten;
Vision-Ergebnisse: 90 Tage;
API-Auditereignisse: 365 Tage;
abgeschlossene Datenschutzanträge: 3 Jahre;
Zahlungs-Rohdaten: 10 Jahre, danach Redigierung;
Nachweise über Vertrags- und AGB-Annahmen: bis zu 10 Jahre nach Ende der Vertragsbeziehung, soweit sie für gesetzliche Pflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen erforderlich sind;
Betriebsprotokolle und verschlüsselte Backups: je 30 Tage;
Kontaktanfragen: grundsätzlich 12 Monate;
Lager-, Accounting- und Journalbuchungen: bis zu einer späteren gesetzlichen Löschfreigabe.

Cookies und lokale Speicherung

SmartDepot verwendet nur eigene, für die angeforderte App-Funktion notwendige Speicherungen:

_smartdepot_key: signiertes Session-Cookie für Sitzung, Anmeldung, Sicherheit und LiveView-Navigation; wird grundsätzlich beim Schliessen des Browsers gelöscht;
_smart_depot_web_user_remember_me: signiertes, optionales Login-Cookie; wird nur gesetzt, wenn „angemeldet bleiben“ gewählt wird, und läuft nach 14 Tagen ab;
smartdepot:theme: Eintrag im lokalen Browserspeicher für die gewählte Hell-/Dunkel-Darstellung; enthält nur den Darstellungswert und bleibt bis zur Änderung oder zum Löschen der Browserdaten gespeichert.

Diese Speicherungen werden nicht für Werbung, Reichweitenmessung oder ein seitenübergreifendes Profiling verwendet. Die Marketing-Site setzt derzeit keine Cookies, Werbe- oder Analyse-Tracker. Deshalb ist aktuell keine vorgängige Tracking-Einwilligung und kein Cookie-Banner erforderlich. Werden später nicht notwendige Analyse-, Marketing- oder Drittanbieter-Technologien eingeführt, werden sie bis zu einer erforderlichen Einwilligung blockiert und diese Erklärung wird angepasst.

Deine Rechte

Du kannst Auskunft, Berichtigung, Export oder Löschung verlangen und einer nicht erforderlichen Bearbeitung widersprechen. Kontodaten und Lagerbestand können in der App exportiert werden; eine Kontolöschung kann in den Einstellungen beantragt werden. Schreibe für Datenschutzanliegen an support@smartdepot.org.

Diese Erklärung wird bei Änderungen der tatsächlichen Datenbearbeitung aktualisiert.