SmartDepot

Preguntas frecuentes

Información clara antes de empezar o contratar.

SmartDepot

¿Qué es SmartDepot?

SmartDepot es una aplicación web suiza para organizar y encontrar piezas, herramientas y materiales físicos mediante ubicaciones anidadas, códigos QR y códigos de barras.

¿SmartDepot es una aplicación financiera o de inversión?

No. SmartDepot gestiona inventario físico, no valores, depósitos bancarios ni carteras de inversión.

Artículos y límites

¿Qué cuenta como artículo?

Un artículo es un registro activo distinto, por ejemplo, «resistencia de 10 kΩ». La cantidad no cambia el número de artículos.

¿Las cantidades cuentan para el límite?

No. Dos o 500 unidades del mismo artículo siguen contando como uno.

¿Los artículos archivados cuentan para el límite?

No. Solo cuentan los artículos activos y no eliminados.

¿Qué ocurre al alcanzar el límite?

Los datos existentes siguen visibles. Puedes crear o reactivar otro artículo después de archivar uno activo o elegir un plan superior.

Planes y pagos

¿Qué planes hay disponibles?

SmartDepot ofrece Free, Pro y Team. La página de precios muestra los precios, límites y funciones incluidos vigentes.

¿La suscripción mensual se renueva automáticamente?

Sí, cada mes hasta cancelarla. No hay preaviso mínimo adicional: la cancelación debe completarse antes de la próxima renovación indicada en Facturación.

¿La suscripción anual se renueva automáticamente?

Sí, cada año hasta cancelarla. No hay preaviso mínimo adicional: la cancelación debe completarse antes de la próxima renovación indicada en Facturación.

¿Qué métodos de pago se admiten?

SmartDepot utiliza los métodos mostrados en Stripe Checkout. Siempre prevalece la selección que aparezca realmente en el Checkout.

Cancelación, cambio de plan y recuperación

¿Se eliminan mis datos después de cancelar?

No. El fin de un plan de pago no elimina los datos del inventario.

¿Qué ocurre cuando termina un plan de pago?

Si el espacio cumple los límites de Free, cambia directamente a Free; si no, dispone de 30 días de gracia y después entra en modo de recuperación limitado.

¿Qué es el modo de recuperación?

Protege los datos de un espacio demasiado grande o compartido. Permite buscar, escanear, retirar existencias, archivar, eliminar y exportar, pero no añadir existencias ni iniciar flujos de pago.

¿Qué se bloquea en el modo de recuperación?

Nuevos artículos, entradas, reactivaciones, traslados, cambios de estructura, nuevos proyectos, recepciones, importaciones e impresión de etiquetas.

¿Cómo se sale del modo de recuperación?

Con una renovación o ampliación correcta, o reduciendo el espacio a un máximo de 1.000 artículos activos y dejando solo al propietario activo.

¿Cómo cancelo una suscripción anual?

Puedes cancelarla en Facturación antes de la renovación indicada. Sigue activa hasta el final del periodo anual ya pagado y después no se renueva.

Espacios de trabajo Team

¿Cuántos usuarios incluye Team?

Team incluye tres usuarios activos, incluido el propietario. La aplicación muestra licencias ocupadas, reservadas por invitaciones y disponibles.

¿Puedo comprar licencias Team adicionales?

Sí. Hasta 20 plazas adicionales cuestan CHF 4 al mes o CHF 40 al año. Las nuevas plazas comparten la fecha final existente y se prorratean.

¿Cuándo ocupa una licencia una invitación?

Una invitación pendiente reserva una licencia durante siete días. La aceptación, revocación o caducidad actualiza la plaza disponible.

¿Qué ocurre con los miembros cuando caduca Team?

Durante la gracia mantienen el acceso. En recuperación solo accede el propietario; membresías y roles se conservan y se restauran al renovar.

¿Se eliminan los miembros al cambiar a un plan inferior?

No. En recuperación pierden el acceso, pero no se eliminan. El propietario puede desactivarlos para cumplir los límites de Free.

¿Una sesión abierta puede eludir las restricciones?

No. Los permisos se comprueban en el servidor también para API, importaciones, procesos en segundo plano y Print Agent.

Créditos Vision

¿Qué es un crédito Vision?

Un crédito equivale a un reconocimiento fotográfico procesado correctamente para ayudar a registrar un artículo.

¿Puedo comprar créditos Vision sin suscripción?

Sí. Los paquetes Vision también pueden comprarse una sola vez con Free.

¿Caducan los créditos Vision comprados?

No. Los créditos comprados por separado no caducan.

¿Qué créditos se usan primero?

Los créditos temporales o incluidos en la suscripción se usan antes que los comprados sin caducidad.

Integraciones con comercios y API

¿Pueden los comercios leer mi inventario?

No. La API v1 es de solo escritura y no permite leer usuarios, ubicaciones ni inventario.

¿Qué datos pueden enviar los comercios?

Según la autorización, pueden enviar carritos, pedidos y envíos. Tú decides qué se incorpora al espacio de trabajo.

¿Qué ocurre con las conexiones en modo de recuperación?

La conexión permanece guardada, pero las nuevas importaciones se bloquean hasta que haya un plan adecuado activo.

Privacidad y exportación

¿SmartDepot vende datos personales?

No. SmartDepot no vende datos personales ni crea perfiles publicitarios.

¿Puedo exportar mi inventario?

Sí. El inventario se puede exportar como CSV en cualquier momento, también en modo de recuperación.

¿Puedo exportar mis datos personales?

Sí. Los ajustes de la cuenta ofrecen además una exportación de privacidad independiente.

Códigos QR e impresión de etiquetas

¿Puedo crear etiquetas QR?

Sí. SmartDepot genera códigos QR para ubicaciones y contenedores.

¿Puedo imprimir etiquetas directamente?

Los planes compatibles imprimen mediante el SmartDepot Print Agent local. El equipo probado actualmente es Brother QL-810W.

¿Qué ocurre con las etiquetas en modo de recuperación?

Los códigos existentes siguen siendo legibles y escaneables; los nuevos trabajos de impresión se bloquean.

Soporte y disponibilidad

¿Puedo probar SmartDepot gratis?

Sí. Free puede usarse indefinidamente sin una suscripción de pago.

¿Cómo contacto con soporte?

Escribe a support@smartdepot.org o usa el formulario de contacto. No envíes contraseñas, datos de pago ni secretos de API.

¿Están disponibles todas las funciones anunciadas?

No. Las ofertas aún no listas se indican como previstas o no disponibles. Prevalece la indicación de la página del producto y del Checkout.