Privacy

Transparant, begrijpelijk en zonder gegevenshandel

Geldig vanaf 12 juli 2026. Dit beleid beschrijft de gegevensverwerking van SmartDepot.

SmartDepot is een hulpmiddel, geen gegevenshandel. Wij verkopen geen persoonsgegevens en maken geen advertentieprofielen.

Verwerkingsverantwoordelijke

Alf Müller Informatik, Dorfstrasse 2, 4556 Steinhof SO, Zwitserland; support@smartdepot.org.

Gegevens die we verwerken

We verwerken alleen gegevens die voor de dienst nodig zijn.

  • Website- en servertoegang, IP-adres, tijd, doel en technische fouten
  • Contact-, support- en privacyverzoeken
  • Account, login, profiel, werkruimte en rollen
  • Locaties, artikelen, aantallen, bewegingen, projecten en ontvangst
  • QR-/barcodeacties en tijdelijke Vision-beelden en resultaten
  • Winkelwagens, bestellingen, zendingen, OAuth-toestemmingen en gekoppelde apps
  • Abonnement, factuur, betaalstatus, beveiliging en audit

Doeleinden

SmartDepot leveren en beveiligen, gevraagde functies uitvoeren, support en facturatie verzorgen, misbruik voorkomen, fouten onderzoeken en wettelijke verplichtingen naleven.

Handelaars en developer-apps

Geautoriseerde winkelwagens, bestellingen en zendingen dienen voor import en ontvangst. API v1 geeft geen leestoegang tot gebruikers, producten, locaties of voorraad; toestemmingen zijn zichtbaar en intrekbaar.

Vision

Beelden worden gevalideerd en opnieuw gecodeerd voor de gevraagde herkenning. Tijdelijke bestanden verdwijnen binnen 15 minuten, resultaten na 90 dagen, en elk voorstel moet worden bevestigd.

Betalen met Stripe

Stripe verwerkt betalingen. Factuurcontact, bedrag, valuta, referenties, methode en status kunnen worden doorgegeven; SmartDepot bewaart nooit volledige kaart- of walletgegevens.

Aanbevelingen en affiliatelinks

Elke affiliatelink bij herbevoorrading wordt duidelijk gemarkeerd. Bij openen gelden de regels van de handelaar; API v1 geeft geen voorraad, locatie of profiel terug.

Ontvangers en internationale doorgifte

Alleen noodzakelijke hosting-, e-mail-, betaal-, beveiligings- of integratieproviders krijgen gegevens onder gedocumenteerde instructies en waarborgen.

Bewaartermijnen

De termijn hangt af van doel en wettelijke plicht.

  • Vision-beelden: 15 minuten
  • Vision-resultaten: 90 dagen
  • API-auditgebeurtenissen: 365 dagen
  • Afgeronde privacyverzoeken: 3 jaar
  • Ruwe betaalgegevens: 10 jaar, daarna geredigeerd
  • Logboeken en versleutelde back-ups: 30 dagen
  • Contactvragen: normaal 12 maanden

Cookies en lokale opslag

De marketingsite gebruikt geen reclame- of analysetracking. De app gebruikt alleen noodzakelijke opslag.

  • _smartdepot_key: ondertekende sessie
  • _smart_depot_web_user_remember_me: optionele login gedurende 14 dagen
  • smartdepot:theme: lokale weergavevoorkeur

Jouw rechten

Je kunt inzage, correctie, export of verwijdering vragen en bezwaar maken tegen niet-noodzakelijke verwerking via support@smartdepot.org.